দুজন প্রার্থী, প্রায় সমান যোগ্যতা। একজন ইন্টারভিউ কল পেলেন, আরেকজন নীরবতা। পার্থক্যটা তাঁদের দক্ষতায় নয়, একজনের সিভি ATS পড়তে পেরেছিল, আরেকজনেরটা পারেনি।
এই একটা ব্যাপার বোঝা অনেক চাকরিপ্রার্থীর জীবন বদলে দিতে পারে। চলুন গভীরে যাই।
ATS কীভাবে আপনার সিভি “পড়ে”?
মানুষ সিভি দেখে সৌন্দর্য, ডিজাইন, বিন্যাস বোঝে। ATS দেখে ভিন্নভাবে, সে সিভিটাকে টেক্সটে ভেঙে ফেলে (parsing) এবং তথ্যগুলো নির্দিষ্ট ঘরে বসায়: নাম, ইমেইল, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা। এরপর জব পোস্টের সাথে মিলিয়ে দেখে কতটা মেলে।
সমস্যা হয় তখনই, যখন আপনার সিভির ডিজাইন এই parsing-এ বাধা দেয়। যেমন:
- দুই-কলামের লেআউটে ATS তথ্যের ক্রম গুলিয়ে ফেলতে পারে
- টেবিলের ভেতরের তথ্য ATS প্রায়ই ধরতে পারে না
- হেডার/ফুটারে দেওয়া যোগাযোগের তথ্য অনেক ATS পড়ে না
- ছবি বা গ্রাফিক্সে লেখা তথ্য ATS-এর কাছে অদৃশ্য
কেন যোগ্য প্রার্থীও বাদ পড়ে?
এটাই সবচেয়ে হতাশাজনক অংশ। ধরুন আপনি একজন দক্ষ ডিজিটাল মার্কেটার, কিন্তু:
- আপনি সুন্দর একটা ক্যানভা টেমপ্লেট ব্যবহার করেছেন, যেটা দুই কলামের ও গ্রাফিক্সভরা
- ATS সেই ডিজাইন পড়তে না পেরে আপনার অভিজ্ঞতা ঠিকমতো ধরতে পারেনি
- ফলে জব পোস্টের সাথে ম্যাচ কম দেখাল
- আপনার সিভি নিচের দিকে র্যাঙ্ক হলো, HR পর্যন্ত পৌঁছালই না
আপনার দক্ষতায় কোনো সমস্যা ছিল না, সমস্যা ছিল ফরম্যাটে। সুন্দর সিভি বানাতে গিয়ে আপনি নিজের পায়েই কুড়াল মেরেছেন।
ATS-বান্ধব সিভি কী এনে দেয়?
| সাধারণ (ATS-অবান্ধব) সিভি | ATS-বান্ধব সিভি |
|---|---|
| মেশিন পড়তে হোঁচট খায় | মেশিন সহজে পড়ে ও বোঝে |
| তথ্য ভুল ঘরে বসে | তথ্য সঠিক ঘরে বসে |
| কিওয়ার্ড ম্যাচ কম | প্রাসঙ্গিক কিওয়ার্ডে ভালো ম্যাচ |
| নিচে র্যাঙ্ক, বাদ পড়ে | উপরে র্যাঙ্ক, HR-এর চোখে পড়ে |
মানুষের জন্যও এটা ভালো
একটা ভুল ধারণা আছে “ATS-বান্ধব মানেই বিরক্তিকর সাদামাটা সিভি”। বাস্তবে উল্টো। ATS পার হওয়ার পর যখন কোনো HR আপনার সিভি পড়েন, তখন পরিষ্কার গঠন ও স্পষ্ট তথ্যই তাঁর কাজ সহজ করে। ব্যস্ত রিক্রুটার ৬–৭ সেকেন্ডে সিভি স্ক্যান করেন, জটিল ডিজাইন নয়, স্পষ্ট তথ্যই তাঁদের দরকার।
অর্থাৎ ATS-বান্ধব সিভি দুই পরীক্ষাতেই পাস করে, মেশিনের ও মানুষের।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
সব কোম্পানি কি ATS ব্যবহার করে?
সব নয়, তবে বড় কোম্পানি, মাল্টিন্যাশনাল ও অনেক আধুনিক প্রতিষ্ঠান করে। যেহেতু আগে থেকে জানা যায় না কে করে, ATS-বান্ধব সিভি বানানোই নিরাপদ।
ATS-বান্ধব সিভি কি দেখতে খারাপ হয়?
না। পরিষ্কার, সুসংগঠিত ও পেশাদার দেখায়। শুধু জটিল গ্রাফিক্স ও দুই-কলাম ডিজাইন বাদ যায়, যা আসলে মানুষের পড়ার জন্যও ভালো।
আমি যোগ্য, তবুও ইন্টারভিউ কল পাচ্ছি না কেন?
অনেক কারণ থাকতে পারে, তবে একটা সাধারণ কারণ হলো সিভির ফরম্যাট ATS পড়তে পারছে না। ATS-বান্ধব ফরম্যাটে চেষ্টা করে দেখুন।
ATS কি আমার সিভির বানান বা ভাষাও যাচাই করে?
মূলত কিওয়ার্ড ও গঠন দেখে। তবে ভুল বানানে কিওয়ার্ড না মিললে ম্যাচ কমে, তাই বানান সঠিক রাখা জরুরি।
ফরম্যাটের কারণে বাদ পড়া বন্ধ করুন
আপনার যোগ্যতা যেন মেশিনের ফিল্টারে আটকে না যায়। SohozKaj-এর ATS CV Maker দিয়ে এমন সিভি বানান যা মেশিন ও মানুষ, দুজনই সহজে পড়ে। ফ্রি, বাংলায়।
