পাসপোর্ট অফিসে লম্বা লাইন পেরিয়ে কাউন্টারে পৌঁছানোর পর যদি শোনেন “একটা কাগজ কম আছে, আবার আসুন” সেই হতাশার তুলনা হয় না। অথচ ঘর থেকে বেরোনোর আগে একটা চেকলিস্ট মিলিয়ে নিলেই এই ধাক্কাটা এড়ানো যায়।
এই পোস্টে পাসপোর্ট রিনিউ (রি-ইস্যু) করতে কী কী কাগজ লাগে তার একটা পরিষ্কার তালিকা দিলাম, সাধারণ আবেদনকারী থেকে সরকারি চাকরিজীবী, প্রত্যেকের জন্য আলাদা করে। অফিসে যাওয়ার আগে এটা একবার মিলিয়ে নিন।
সবার জন্য যা লাগবেই (সাধারণ তালিকা)
- বর্তমান/পুরনো পাসপোর্ট: মূল কপি ও ফটোকপি, রিনিউর সবচেয়ে জরুরি ডকুমেন্ট।
- জাতীয় পরিচয়পত্র (NID): মূল ও ফটোকপি (উভয় পাশ)।
- অনলাইন আবেদনের প্রিন্ট কপি: আবেদন সারাংশ (application summary) ও পূর্ণ আবেদন ফরম।
- ফি পরিশোধের রশিদ / এ-চালান: ব্যাংক বা অনলাইন পেমেন্টের প্রমাণ।
যাদের ক্ষেত্রে বাড়তি কাগজ লাগে
সরকারি চাকরিজীবী
সরকারি, আধা-সরকারি বা স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ক্ষেত্রে NOC (No Objection Certificate) বা GO (Government Order) লাগে (যদি প্রযোজ্য হয়)। NOC থাকলে সাধারণ ফি দিয়েও জরুরি (এক্সপ্রেস) সুবিধা পাওয়া যায়।
তথ্য পরিবর্তন/সংশোধন করলে
নাম, জন্মতারিখ বা ঠিকানার মতো তথ্য বদলাতে চাইলে তার সপক্ষে প্রমাণপত্র লাগবে, যেমন সংশোধিত NID, শিক্ষাগত সনদ, বিবাহ/তালাকের সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), বা চেয়ারম্যান/কাউন্সিলরের প্রত্যয়নপত্র।
পেশাভিত্তিক সনদ
ডাক্তার, ইঞ্জিনিয়ার, ড্রাইভারের মতো পেশার ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক টেকনিক্যাল সনদ আপলোড/সংযোজন করতে হতে পারে।
শিশুদের (৬ বছরের নিচে) ক্ষেত্রে
৬ বছরের কম বয়সী শিশুদের অফিসে বায়োমেট্রিক নেওয়া হয় না। এদের জন্য ল্যাবে প্রিন্ট করা 3R সাইজের ধূসর (grey) ব্যাকগ্রাউন্ডের এক কপি ছবি আবেদনের সাথে জমা দিতে হয়, সঙ্গে জন্ম নিবন্ধন ও পিতা-মাতার NID।
এক নজরে চেকলিস্ট টেবিল
| আবেদনকারী | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
|---|---|
| সাধারণ প্রাপ্তবয়স্ক | পুরনো পাসপোর্ট, NID, আবেদন প্রিন্ট, ফি রশিদ |
| সরকারি চাকরিজীবী | উপরের সব + NOC/GO |
| তথ্য সংশোধনকারী | উপরের সব + সংশোধনের প্রমাণপত্র |
| ৬ বছরের নিচে শিশু | জন্ম নিবন্ধন, পিতা-মাতার NID, 3R ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ড ছবি |
জরুরি: প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা আবেদনের ধরন ও পরিস্থিতিভেদে ভিন্ন হয় এবং সময়ে সময়ে পরিবর্তন হতে পারে। অফিসে যাওয়ার আগে epassport.gov.bd-এর নির্দেশনা ও আপনার আঞ্চলিক পাসপোর্ট অফিসের সর্বশেষ তালিকা মিলিয়ে নিন।
অফিসে যাওয়ার আগে ৫টি প্রস্তুতি টিপস
- মূল ও ফটোকপি, দুটোই নিন: কাউন্টারে মূল কপি দেখিয়ে ফটোকপি জমা দিতে হয়।
- একটা ফাইলে গুছিয়ে রাখুন: ছড়ানো কাগজ খুঁজতে গিয়ে লাইনে দাঁড়িয়ে বিব্রত হওয়ার দরকার নেই।
- ফটোকপি স্পষ্ট হতে হবে: আবছা বা কাটা ফটোকপি বাতিল হতে পারে।
- পুরনো পাসপোর্ট ভুলবেন না: রিনিউতে এটাই সবচেয়ে বেশি ভুলে যাওয়া কাগজ।
- ফোনে সব কাগজের ছবি রাখুন: জরুরি অবস্থায় কাজে লাগে।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
পাসপোর্ট রিনিউতে কি নতুন করে ছবি লাগে?
৬ বছরের বেশি বয়সীদের অফিসেই বায়োমেট্রিক ছবি তোলা হয়, আলাদা প্রিন্ট ছবি লাগে না। তবে ৬ বছরের নিচে শিশুদের জন্য 3R ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ডের ল্যাব-প্রিন্ট ছবি লাগে।
NID ছাড়া কি রিনিউ করা যায়?
প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য NID সাধারণত বাধ্যতামূলক। তথ্য NID অনুযায়ী মেলাতে হয় বলে এটি ছাড়া আবেদন জটিল হয়।
পুরনো পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে রিনিউ কীভাবে করব?
সেক্ষেত্রে সাধারণ রিনিউ নয়, আগে থানায় জিডি করে রি-ইস্যুর জন্য আবেদন করতে হয়। বিস্তারিত আছে আমাদের হারানো পাসপোর্ট পোস্টে।
সরকারি চাকরিজীবীর NOC না থাকলে কী হবে?
NOC/GO ছাড়া সাধারণ নাগরিকের মতোই আবেদন করা যায়, তবে জরুরি সুবিধার ক্ষেত্রে NOC কাজে লাগে। নিজ প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী এটি সংগ্রহ করুন।
কাগজ রেডি, ছবিও রেডি করুন
শিশুর 3R ছবি হোক বা নিজের ফরমাল ছবি, ব্যাকগ্রাউন্ড ঠিক করতে SohozKaj-এর ফ্রি ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভার কাজে লাগবে। ছবির নিয়ম বিস্তারিত জানতে দেখুন: পাসপোর্টের ছবি কেমন হবে? সাইজ, ব্যাকগ্রাউন্ড ও নিয়ম।
